Visitekaartjes

Veel medewerkers hebben een eigen visitekaartje. De gegevens op dit visitekaartje wijzigen vaak: een adreswijziging, functiewijziging of een ander e-mailadres. Hoe zorgt u ervoor dat de visitekaartjes altijd conform huisstijl zijn? En hoe voorkomt u dat medewerkers ongeoorloofd zelf nieuwe kaartjes bestellen?

Met behulp van KIM maken en bestellen uw medewerkers zelf visitekaartjes. Ze zijn zelf verantwoordelijk. KIM herkent de medewerker op basis van zijn inlogcode en vult de bedrijfsnaam en adresgegevens automatisch in. Medewerkers voeren de aanvullende gegevens in. Daarna controleert de medewerker direct en online de digitale drukproef. Vervolgens plaatst de medewerker de bestelling. Deze wordt, eventueel na goedkeuring door een budgethouder, digitaal doorgegeven aan uw drukker (direct of periodiek in batches).

Uw voordelen

• Lagere kosten: door digitaal produceren en aanleveren; geen DTP-werkzaamheden, geen films.
• Tijdwinst: bij u en de drukker.
• Onafhankelijkheid van derden: u bent eigenaar van het materiaal, u kiest de leveranciers.
• Foutloos: de kans op fouten wordt tot een minimum beperkt.
• Duidelijkheid: de medewerker is zelf verantwoordelijk en het fiatteringsproces is automatisch in KIM vastgelegd.

Informeer eens bij uw drukkerij wat de besparingen per set visitekaartjes zijn wanneer deze digitaal in een batch worden aangeleverd. Besparingen van vaak tientallen procenten zijn niet ongebruikelijk.